تزداد أهمية مسألة أمن البيانات في جميع المجالات تقريباً. ويعني التقدم التكنولوجي والاستخدام المستمر للوسائط الرقمية وما ينتج عنه من نمو في أحجام البيانات ضرورة حماية البيانات بدرجة أكبر.
في العديد من المناقشات مع الشركاء والخبراء والعملاء من القطاع، لاحظنا نحن كمزود برمجيات أن هناك مخاوف مبررة بشأن أمن البيانات وحمايتها في قطاع الإنشاءات، ولكن إما بسبب الخوف من المجهول، أو سوء الفهم، أو الشك العام تجاه الحلول الرقمية القائمة على السحابة. لا يزال قطاع الإنشاءات يجد صعوبة في استخدام الرقمنة لجعل العمليات المختلفة أسهل وأكثر كفاءة. لكل هذه المخاوف، تقدم الحلول الرقمية خيارات حماية جيدة تؤمن البيانات الحساسة لشركتك وتسمح لك أيضًا بالاستفادة من مزايا الحلول الرقمية.
السحابة السحابية مقابل المحلية: مقارنة
تنتشر حالياً مواقع الخوادم المحلية على نطاق واسع في صناعة الإنشاءات. ما يسمى بالحلول البرمجية المحلية، كما يوحي الاسم، مثبتة على خوادم في الموقع. وبسبب الإنترنت، تتعرض هذه البنية التحتية الداخلية باستمرار لهجمات المهاجمين المحترفين. هناك حاجة إلى موظفي تكنولوجيا المعلومات المحترفين لاتخاذ التدابير الوقائية اللازمة في الوقت المناسب، مثل
- حماية الشبكة المحلية,
- برنامج مكافحة الفيروسات,
- تحديثات أنظمة التشغيل,
- النسخ الاحتياطية المنتظمة للبيانات، إلخ.
هذه المتطلبات لا تجعل التركيبات المحلية مكلفة فحسب، بل تجعلها محفوفة بالمخاطر أيضاً.
توفر البرامج المستندة إلى السحابة مزايا كبيرة في هذا السياق. حيث تعمل التحديثات التلقائية عبر الإنترنت والتصحيحات الأمنية التلقائية على تقليل أي ثغرات أمنية وإبقائها في الحد الأدنى. تُظهر تدابير الأمان الإضافية والتشفير مدى فائدة وفعالية الحلول الرقمية في الواقع. يضمن مزودو الخدمات مثل AWS (خدمات أمازون ويب سيرفيسز) ومايكروسوفت أزور وجوجل كلاود معايير أمنية عالية المستوى وأساليب أمنية موثوقة تحمي البيانات في صناعة الإنشاءات.
موقع الخادم الأمان والامتثال
إحدى النقاط التي تُثار غالبًا عندما يتعلق الأمر بتخزين البيانات هي موقع الخوادم. الأسطورة الشائعة بأن التخزين المحلي للبيانات فقط هو المتوافق قانونيًا ليست صحيحة. في syniotec، نستخدم خوادم Amazon Web Services (AWS).
خوادم AWS موجودة في فرانكفورت، حيث يتم إنشاء خوادم أمازون لخدمات الويب (AWS) في فرانكفورت، حيث يتم إنشاء خوادم البيانات الألمانية.
AWS sowie weitere bigße Anbieter erfüllen all geltenden Bestimmungen، حيث تقوم العديد من المنظمات الحكومية بتطوير فن حماية البيانات.
توفر البرامج القائمة على السحابة أيضاً ميزة القدرة على تخزين وإدارة وتغيير المعلومات والمستندات المركزية في مكان واحد. على سبيل المثال، إذا كان عليك متابعة طلب حذف بيانات شخصية لأحد العملاء، فسيتعين عليك البحث في جميع الملفات الموجودة على جميع أجهزة الكمبيوتر في الشركة التي تخزن البيانات في تطبيقات Office التقليدية مثل Excel أو Word على محركات الأقراص الصلبة للموظفين وتعديلها.
قلق واسع النطاق بشأن القرصنة
الجميع الآن على دراية بمصطلح القرصنة. يخاف الكثير من الناس من هجمات القرصنة، ومن الطبيعي أن يرغب قطاع الإنشاءات على وجه الخصوص في تجنبها بأي ثمن.
تحدث العديد من حالات تسريب البيانات داخل الشركة نفسها. ووفقًا للإحصاءات*، فإن هذا يمثل 83% من الحالات . يمكن أن تكون هذه الحوادث الداخلية ناتجة عن سوء سلوك مقصود أو غير مقصود مثل هجمات التصيد الاحتيالي، أو نقص التدريب الأمني للموظفين، أو التخريب المباشر.
يمتلك مزودو الخدمات السحابية مثل AWS فرقاً كبيرة تركز حصرياً على تحديد الثغرات الأمنية وتحسين التدابير الأمنية. وتلتزم AWS بمعايير صارمة بشأن التدابير الأمنية وتستخدم أمان الشبكة والتشفير. من خلال المراجعات المتكررة والتحديثات المستمرة لبروتوكولات الأمان، يتم تحديد التهديدات المحتملة ومعالجتها في أسرع وقت ممكن.
نستخدم أيضًا المصادقة الثنائية (2FA) في syniotec. تقلل هذه الطريقة الإضافية من مخاطر تمرير كلمات المرور (عمدًا أو عن غير قصد) أو التصيد الاحتيالي.
الفحص والوصول إلى البيانات
في حالة الملفات المخزنة محليًا مثل Word أو Excel، يكاد يكون من المستحيل إدارة وصول الموظفين إليها والتحكم فيها. وغالباً ما يتم تكرار البيانات عن طريق إرسالها بالبريد الإلكتروني، وغالباً ما يتعذر تتبع السجل مركزياً.
ليس من المنطقي دائمًا أن يكون لجميع الموظفين حق الوصول الكامل إلى جميع البيانات. لذلك، في كل من SAM وكذلك في RAM يمكن تحديد الحقوق الفردية لتنظيم التحكم في الوصول. من مديري المواقع إلى مديري المشاريع، يمكنك تعيين حقوق وصول فردية لضمان أن كل موظف يمكنه عرض المعلومات ذات الصلة بمهامه بالضبط.
تساعد هذه الخطوة على منع اختراق البيانات. وهو جانب مهم للغاية عندما يتعلق الأمر بالمعلومات الحساسة والسرية. يتيح لك ذلك البقاء متحكماً وحماية البيانات المهمة في نفس الوقت.
المزيد من فوائد البرامج السحابية
من المزايا الأخرى للحلول البرمجية المستندة إلى السحابة هي المستوى العالي من المرونة. يمكن لموظفيك الوصول إلى البيانات والتطبيقات في أي مكان وفي أي وقت. حتى من مواقع مختلفة، يمكن الوصول إلى البيانات المهمة مباشرةً في أي وقت، مما يجعل التعاون أسهل بكثير.
توفر التقنيات والحلول الرقمية فرصًا جديدة لتحسين سير العمل والتغلب على التحديات. من التخطيط والتنفيذ إلى إدارة مشاريع الإنشاءات، تقدم الأدوات والحلول البرمجية الرقمية مجموعة واسعة من الفوائد. تسهل التطبيقات المتنقلة والمنصات السحابية جمع البيانات وتبادل المعلومات في الموقع في موقع الإنشاءات.
يمكن لمديري الإنشاءات الوصول إلى معلومات المشروع المهمة في الوقت الفعلي واتخاذ القرارات بسرعة، مما يزيد بدوره من الكفاءة ويقلل من التأخير. بالإضافة إلى ذلك، توفر الحلول الحديثة القائمة على الحوسبة السحابية مجموعة متنوعة من الواجهات لتطبيقات البرمجيات الأخرى المستخدمة في صناعة الإنشاءات. وهذا يتيح التكامل السلس والتبادل الفعال للبيانات بين الأنظمة والأقسام المختلفة.
الخلاصة: السحابة مقابل المحلية في صناعة الإنشاءات
تجلب رقمنة قطاع الإنشاءات العديد من الفوائد، ولكنها تثير أيضًا مخاوف بشأن أمن البيانات. ومع ذلك، مع الحلول السحابية الحديثة مثل تلك التي تقدمها syniotec، يمكن تبديد هذه المخاوف. فبفضل معايير الأمان العالية والتحديثات المنتظمة وضوابط الوصول المرنة، يمكن للشركات في قطاع الإنشاءات العمل بأمان وكفاءة دون القلق بشأن أمن بياناتها. يوفر استخدام الخدمات السحابية مثل AWS فوائد إضافية من خلال فرق الأمان ذات الخبرة والمعايير الصارمة التي يتم الالتزام بها في ألمانيا.
يتيح ذلك للشركات الاستفادة الكاملة من مزايا الرقمنة مع تأمين بياناتها بأفضل طريقة ممكنة.