Das Thema Datensicherheit wird in fast allen Bereichen immer wichtiger. Der technologische Fortschritt und die ständige Nutzung digitaler Medien und das daraus resultierende Wachstum der Datenmengen führen dazu, dass Daten in größerem Umfang geschützt werden müssen.
In zahlreichen Gesprächen mit Partnern, Experten und Kunden aus der Branche haben wir als Softwareanbieter festgestellt, dass berechtigte Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes in der Baubranche bestehen, die jedoch oft auf der Angst vor dem Unbekannten, Missverständnissen oder einer allgemeinen Skepsis gegenüber cloudbasierten digitalen Lösungen beruhen. Die Baubranche tut sich nach wie vor schwer damit, die Digitalisierung zu nutzen, um verschiedene Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Für all diese Bedenken bieten digitale Lösungen gute Schutzmöglichkeiten, die die sensiblen Daten Ihres Unternehmens sichern und es Ihnen gleichzeitig ermöglichen, von den Vorteilen digitaler Lösungen zu profitieren.
Cloud versus lokal: ein Vergleich
Lokale Serverstandorte sind derzeit in der Baubranche weit verbreitet. Sogenannte On-Premise-Softwarelösungen sind, wie der Name schon sagt, auf Servern vor Ort installiert. Durch das Internet ist diese firmeninterne Infrastruktur ständig Angriffen durch professionelle Angreifer ausgesetzt. Professionelles IT-Personal wird benötigt, um rechtzeitig die notwendigen Schutzmaßnahmen zu ergreifen, wie z.B.
- Schutz des lokalen Netzwerks,
- Antivirus-Software,
- Updates von Betriebssystemen,
- regelmäßige Datensicherungen, usw.
Diese Anforderungen machen lokale Installationen nicht nur teuer, sondern auch riskant.
Cloud-basierte Software bietet in diesem Zusammenhang erhebliche Vorteile. Automatische Online-Updates und Sicherheits-Patches reduzieren etwaige Sicherheitslücken und halten sie auf ein Minimum. Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen und Verschlüsselung zeigen, wie hilfreich und effizient digitale Lösungen tatsächlich sein können. Anbieter wie AWS (Amazon Web Services), Microsoft Azure und Google Cloud sorgen für hohe Sicherheitsstandards und zuverlässige Sicherheitsmethoden, die Daten in der Baubranche schützen.
Standort des Servers: Sicherheit und Compliance
Ein Punkt, der bei der Datenspeicherung häufig angesprochen wird, ist der Standort der Server. Der verbreitete Mythos, dass nur eine lokale Datenspeicherung rechtskonform sei, trifft nicht zu. Bei syniotec nutzen wir die Server von Amazon Web Services (AWS).
AWS-Server befinden sich in Frankfurt, wodurch die deutschen Datenschutzgesetze eingehalten werden.
AWS sowie weitere große Anbieter erfüllen alle geltenden Bestimmungen, wobei sich viele staatliche Organisationen auf diese Art der Datenspeicherung verlassen.
Cloud-basierte Software bietet außerdem den Vorteil, dass Sie zentralisierte Informationen und Dokumente an einem Ort speichern, verwalten und ändern können. Wenn Sie beispielsweise einem Antrag auf Löschung der persönlichen Daten eines Kunden nachgehen müssen, müssten Sie in einem Unternehmen, das Daten in herkömmlichen Office-Anwendungen wie Excel oder Word auf den Festplatten der Mitarbeiter speichert, alle Dateien auf allen Computern durchsuchen und ändern.
Weitverbreitete Besorgnis über Hackerangriffe
Der Begriff „Hacking“ ist mittlerweile jedem ein Begriff. Viele Menschen haben Angst vor Hacking-Angriffen, und insbesondere die Baubranche möchte sie natürlich um jeden Preis vermeiden.
Viele Datenlecks werden innerhalb des Unternehmens selbst verursacht. Laut Statistik* sind dies 83% der Fälle . Diese internen Vorfälle können absichtlich oder unabsichtlich durch Fehlverhalten wie Phishing-Angriffe, mangelnde Sicherheitsschulung der Mitarbeiter oder direkte Sabotage verursacht werden.
Cloud-Anbieter wie AWS haben große Teams, die sich ausschließlich auf die Identifizierung von Schwachstellen und die Optimierung von Sicherheitsmaßnahmen konzentrieren. AWS hält sich an strenge Standards für Sicherheitsmaßnahmen und verwendet Netzwerksicherheit und Verschlüsselung. Durch wiederholte Überprüfungen und ständige Aktualisierungen der Sicherheitsprotokolle werden potenzielle Bedrohungen so schnell wie möglich erkannt und behoben.
Wir setzen bei syniotec zudem auf die 2FA (2-Faktor-Authentisierung). Diese zusätzliche Methode verringert das Risiko einer (beabsichtigten oder unbeabsichtigten) Weitergabe von Passwörtern oder von Phishing.
Inspektion und Datenzugriff
Bei lokal gespeicherten Dateien wie Word oder Excel ist es fast unmöglich, den Zugriff der Mitarbeiter zu verwalten und zu kontrollieren. Die Daten werden oft durch den Versand per E-Mail vervielfältigt und die Historie kann oft nicht zentral nachverfolgt werden.
Es ist nicht immer sinnvoll, dass alle Mitarbeiter vollen Zugriff auf alle Daten haben. Daher sollten sowohl in SAM sowie in RAM Um die Zugriffskontrolle zu regeln, können individuelle Rechte definiert werden. Vom Standortleiter bis zum Projektmanager können Sie individuelle Zugriffsrechte vergeben, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter genau die Informationen einsehen kann, die für seine Aufgaben relevant sind.
Dieser Schritt hilft, Datenverletzungen zu verhindern. Ein äußerst wichtiger Aspekt, wenn es um sensible Informationen und Vertraulichkeit geht. So können Sie die Kontrolle behalten und gleichzeitig wichtige Daten schützen.
Weitere Vorteile von Cloud-Software
Ein weiterer Vorteil von Cloud-basierten Softwarelösungen ist ihre hohe Flexibilität. Ihre Mitarbeiter haben überall und jederzeit Zugriff auf Daten und Anwendungen. Selbst von verschiedenen Standorten aus kann jederzeit live auf wichtige Daten zugegriffen werden, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert.
Digitale Technologien und Lösungen bieten neue Möglichkeiten, Arbeitsabläufe zu optimieren und Herausforderungen zu meistern. Von der Planung und Ausführung bis hin zur Verwaltung von Bauprojekten bieten digitale Werkzeuge und Softwarelösungen eine Vielzahl von Vorteilen. Mobile Anwendungen und cloudbasierte Plattformen erleichtern die Datenerfassung und den Informationsaustausch direkt vor Ort auf der Baustelle.
Bauleiter können in Echtzeit auf wichtige Projektinformationen zugreifen und schnell Entscheidungen treffen, was wiederum die Effizienz erhöht und Verzögerungen minimiert. Darüber hinaus bieten moderne Cloud-basierte Lösungen eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen Softwareanwendungen, die in der Baubranche verwendet werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration und einen effizienten Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen und Abteilungen.
Fazit: Cloud versus lokal in der Bauindustrie
Die Digitalisierung der Baubranche bringt viele Vorteile, aber auch Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit mit sich. Mit modernen cloudbasierten Lösungen, wie sie syniotec anbietet, können diese Bedenken jedoch ausgeräumt werden. Dank hoher Sicherheitsstandards, regelmäßiger Updates und flexibler Zugriffskontrollen können Unternehmen in der Baubranche sicher und effizient arbeiten, ohne sich um die Sicherheit ihrer Daten sorgen zu müssen. Die Nutzung von Cloud-Diensten wie AWS bietet zusätzliche Vorteile durch erfahrene Sicherheitsteams und strenge Standards, die in Deutschland eingehalten werden.
So können Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung voll ausschöpfen und gleichzeitig ihre Daten bestmöglich schützen.