La cuestión de la seguridad de datos es cada vez más importante en casi todos los ámbitos. Los avances tecnológicos y el uso constante de medios digitales y el consiguiente crecimiento de los volúmenes de datos hacen que sea necesario proteger los datos en mayor medida.
En varias conversaciones con socios, expertos y clientes del sector, nosotros como proveedor de software también hemos observado que existen preocupaciones justificadas sobre la seguridad de datos y la protección de datos en la industria de la construcción, pero ya sea por miedo a lo desconocido, malentendidos o escepticismo general hacia las soluciones digitales basadas en la nube, la industria de la construcción todavía tiene dificultades para utilizar la digitalización para facilitar y hacer más eficientes diversos procesos. Ante todas estas preocupaciones, las soluciones digitales ofrecen buenas opciones de protección que aseguran los datos sensibles de su empresa y también le permiten beneficiarse de las ventajas de las soluciones digitales.
Nube frente a local: una comparación
Las ubicaciones de servidores locales están actualmente muy extendidas en la industria de la construcción. Las denominadas soluciones de software on-premise se instalan, como su nombre indica, en servidores in situ. Debido a Internet, esta infraestructura interna está constantemente expuesta a ataques de atacantes profesionales. Se necesita personal informático profesional para tomar a tiempo las medidas de protección necesarias, como
- Protección de la red local,
- Software antivirus,
- Actualizaciones de sistemas operativos,
- copias de seguridad de datos periódicas, etc.
Estos requisitos hacen que las instalaciones locales no solo sean costosas, sino también arriesgadas.
El software basado en la nube ofrece ventajas significativas en este contexto. Las actualizaciones automáticas en línea y los parches de seguridad reducen cualquier brecha de seguridad y las mantienen al mínimo. Las medidas de seguridad adicionales y el cifrado muestran lo útiles y eficientes que pueden ser realmente las soluciones digitales. Proveedores como AWS (Amazon Web Services), Microsoft Azure y Google Cloud garantizan estándares de seguridad de alto nivel y métodos de seguridad fiables que protegen los datos en la industria de la construcción.
Ubicación del servidor: seguridad y cumplimiento normativo
Un punto que se plantea a menudo cuando se trata del almacenamiento de datos es la ubicación de los servidores. El mito común de que solo el almacenamiento de datos local cumple con la normativa no es cierto. En syniotec, utilizamos los servidores de Amazon Web Services (AWS).
Los servidores de AWS se encuentran en Fráncfort, por lo que se cumplen las leyes alemanas de protección de datos.
AWS, así como otros grandes proveedores, cumplen todas las disposiciones vigentes, y muchas organizaciones estatales confían en este tipo de almacenamiento de datos.
El software basado en la nube también ofrece la ventaja de poder almacenar, gestionar y modificar información y documentos centralizados en un solo lugar. Por ejemplo, si tiene que dar seguimiento a una solicitud de eliminación de datos personales de un cliente, tendría que buscar y modificar todos los archivos en todos los ordenadores de una empresa que almacena datos en aplicaciones tradicionales de Office como Excel o Word en los discos duros de los empleados.
Preocupación generalizada por el pirateo informático
Todo el mundo conoce ya el término pirateo informático. Muchas personas temen los ataques de pirateo y la industria de la construcción en particular naturalmente quiere evitarlos a toda costa.
Muchas filtraciones de datos se producen dentro de la propia empresa. Según las estadísticas*, esto representa el 83% de los casos . Estos incidentes internos pueden ser causados intencionadamente o involuntariamente por conductas indebidas como ataques de phishing, falta de formación en seguridad para el personal o sabotaje directo.
Los proveedores de nube como AWS cuentan con grandes equipos que se centran exclusivamente en identificar vulnerabilidades y optimizar las medidas de seguridad. AWS se adhiere a estrictos estándares sobre medidas de seguridad y utiliza seguridad de red y cifrado. Mediante revisiones repetidas y actualizaciones constantes de los protocolos de seguridad, las amenazas potenciales se identifican y solucionan lo más rápidamente posible.
También utilizamos 2FA (autenticación de dos factores) en syniotec. Este método adicional reduce el riesgo de que las contraseñas se transmitan (intencionadamente o involuntariamente) o de phishing.
Inspección y acceso a datos
En el caso de archivos almacenados localmente como Word o Excel, es casi imposible gestionar y controlar el acceso de los empleados. Los datos a menudo se duplican al enviarlos por correo electrónico y el historial a menudo no se puede rastrear de forma centralizada.
No siempre tiene sentido que todos los empleados tengan acceso completo a todos los datos. Por lo tanto, tanto en SAM como en RAM se pueden definir derechos individuales para regular el control de acceso. Desde jefes de obra hasta directores de proyecto, puede asignar derechos de acceso individuales para garantizar que cada empleado pueda ver exactamente la información que es relevante para sus tareas.
Este paso ayuda a prevenir filtraciones de datos. Un aspecto extremadamente importante cuando se trata de información sensible y confidencialidad. Esto le permite mantener el control y proteger datos importantes al mismo tiempo.
Más ventajas del software en la nube
Otra ventaja de las soluciones de software basadas en la nube es su alto nivel de flexibilidad. Sus empleados tienen acceso a datos y aplicaciones en cualquier lugar y en cualquier momento. Incluso desde diferentes ubicaciones, se puede acceder a datos importantes en tiempo real en cualquier momento, lo que facilita mucho la colaboración.
Las tecnologías y soluciones digitales ofrecen nuevas oportunidades para optimizar los flujos de trabajo y superar desafíos. Desde la planificación y ejecución hasta la gestión de proyectos de construcción, las herramientas digitales y las soluciones de software ofrecen una amplia gama de beneficios. Las aplicaciones móviles y las plataformas basadas en la nube facilitan la recopilación de datos y el intercambio de información in situ en la obra de construcción.
Los directores de construcción pueden acceder a información importante del proyecto en tiempo real y tomar decisiones rápidamente, lo que a su vez aumenta la eficiencia y minimiza los retrasos. Además, las modernas soluciones basadas en la nube ofrecen una variedad de interfaces con otras aplicaciones de software utilizadas en la industria de la construcción. Esto permite una integración perfecta y un intercambio eficiente de datos entre diferentes sistemas y departamentos.
Conclusión: nube frente a local en la industria de la construcción
La digitalización de la industria de la construcción aporta muchos beneficios, pero también preocupaciones sobre la seguridad de datos. Sin embargo, con modernas soluciones basadas en la nube como las que ofrece syniotec, estas preocupaciones pueden disiparse. Con altos estándares de seguridad, actualizaciones periódicas y controles de acceso flexibles, las empresas de la industria de la construcción pueden trabajar de forma segura y eficiente sin preocuparse por la seguridad de sus datos. El uso de servicios en la nube como AWS ofrece beneficios adicionales a través de equipos de seguridad experimentados y estrictos estándares que se cumplen en Alemania.
Esto permite a las empresas aprovechar al máximo los beneficios de la digitalización mientras aseguran sus datos de la mejor manera posible.