زميلتنا مارا متدربة كمساعدة في إدارة المكاتب لدى syniotec. يمكنكِ معرفة سبب سفرها إلى مالطا وما الذي اختبرته هناك في هذا المقال.
انضمت مارا إلى syniotec في عام 2021 كمتدربة مهنية في مجال إدارة المكاتب. ونظرًا لأنها مسؤولة عن مجال عمل يتوسع باستمرار، أتحنا لها المشاركة في تدريب إضافي لتصبح «سيدة أعمال أوروبية» ضمن إطار تدريبها. لكن ذلك في تموز/يوليو سافرت إلى مالطا لمدة 3 أسابيع. اكتشف ما اختبرته هناك والتجارب المميزة التي مرت بها هنا.
في إطار تدريبي الإضافي كمديرة أعمال أوروبية لدى syniotec، سافرتُ جوًا إلى مالطا مع Paragon وبتمويل من Erasmus. استعدادًا لهذه الرحلة، ملأتُ Europass عبر الإنترنت، وهو يعمل أساسًا كملف تقديم دولي. وبعد ذلك تمكّنت شركات مختارة من الاطلاع على هذه الطلبات في الموقع واختيار المتدربين. اختارتني Blueprint Periti، لذا انطلقتُ في يومي الأول للبحث عن المكتب.
وصلت إلى مالطا في وقت متأخر من مساء اليوم الأول ثم اضطررت للذهاب إلى عملي الجديد بمفردي في صباح اليوم التالي. لاحظت على الفور أن الحافلات في مالطا تختلف بالتأكيد عن تلك الموجودة في ألمانيا، فنادراً ما تأتي في الوقت المحدد وجميعها مجهزة بمكيفات الهواء. لماذا؟ لأن درجة الحرارة تبلغ حوالي 30 درجة مئوية كل يوم.
حياتي العملية اليومية في مالطا
وبما أنني أتدرب لأصبح مدير مكتب، فقد قمت بتنفيذ المهام المعتادة في هذا المجال. كنت أعمل هناك بشكل مستقل كمساعد إداري مكتبي وكنت مسؤولاً عن حفظ المستندات، وهيكلة الملفات، وإدارة المشاريع، ومهام البحث، والحفاظ على المكتب مرتباً بشكل عام. بالإضافة إلى هذه الأنشطة، كنت على اتصال داخلي مستمر بشأن المشاريع المختلفة من أجل توضيح حالتها والمهام القادمة الضرورية مع الأشخاص المسؤولين عنها. لأن تحديث حالة المشروع كان أيضًا إحدى مهامي – الرقمية والتناظرية.
مشروع مثير للحرم الجامعي الدولي
سافرت مع صديق من صفّي في المدرسة المهنية وأقمنا في غرفة واحدة معاً. وفي الموقع، كنا نطهو الطعام مع المتدربين الآخرين كل مساء. لطالما كانت محلات السوبر ماركت في البلدان الأخرى تجربة مميزة للغاية بالنسبة لي – ولم تكن مالطا استثناءً. فقد استغرق الأمر بضعة أيام لتجد طريقك وتجد ما يعادل الكريمة العادية على سبيل المثال.
تقوم الجامعة حالياً ببناء حرم جامعي جديد للطلاب الدوليين. وقد تم إيواؤنا هناك. كان هناك الكثير من الأشياء التي لا تزال قيد الإنشاء، لكن الأشياء المهمة كانت قد اكتملت بالفعل: حمام سباحة كبير، وغرف حديثة ومطابخ مشتركة، وبالطبع ستاربكس في الحرم الجامعي مباشرة. تتمثل الرؤية المستقبلية لمشروع البناء هذا في محاكاة مركز صغير للمدينة في الحرم الجامعي، حيث لم يكن من السهل الوصول إلى أي مرافق تسوق على الرغم من الموقع المركزي في مسيدا.
البحيرات والرحلات البحرية والهندسة المعمارية الفريدة: أبرز ما لدي من مالطا
في عطلة نهاية الأسبوع، حاولنا الاستمتاع بمالطا قدر الإمكان. وكانت جزيرة غوزو في الشمال من أبرز المحطات؛ ففي الصباح الباكر ركبنا قاربًا توقّف عند البحيرة الزرقاء ثم اتجه مباشرة إلى غوزو. البحيرة الزرقاء خليج بمياه صافية كالكريستال، وكانت دافئة بشكل لطيف في هذا الوقت من السنة. وهي وجهة سياحية شهيرة، وأفهم الآن السبب. وفي غوزو، اخترنا جولة بالحافلة لرؤية أكبر قدر ممكن من الجزيرة قبل أن تعيدنا العبّارة إلى مالطا.
كما قمنا بزيارة فاليتا، عاصمة مالطا. كان هناك الكثير مما يمكن رؤيته هناك حيث مكثنا هناك لمدة 3 أيام. لقد أعجبت بشكل خاص بالعديد من المباني القديمة والأصيلة التي كانت تدار فيها المطاعم الصغيرة اليوم. وكانت فرص التسوّق الكثيرة المظلّلة بمثابة تغيير مرحب به من الشمس الحارقة التي كانت تسطع طوال اليوم.
الهندسة المعمارية في مالطا بشكل عام مميزة للغاية – الكثير من المباني المدمجة مع بعضها البعض، مع وجود بقع حديثة بين الجدران القديمة. كل شيء محكم للغاية، ويسود الصراع على المساحة وتوسيع مساحة المعيشة.
مكتبنا في مالطا
على الرغم من أن المباني غالباً ما تبدو قديمة وغير واضحة من الخارج، إلا أنك تتفاجأ عندما تدخل إلى مكتبنا على وجه الخصوص، حيث كان مكتبنا على وجه الخصوص ذو باب ضيق وغير واضح، ولكنه كان حديثاً للغاية من الداخل. خلقت الغرف المفتوحة الموزعة على 4 طوابق جواً لطيفاً وحديثاً.
كانت هناك أوجه تشابه كثيرة مع مكتبنا في ألمانيا: مساحات مفتوحة، وإمكانية العمل من المنزل، وشركة صغيرة نسبيًا لا يزيد عدد موظفيها عن 10.
وبالطبع، كانت كل غرفة، أو كل طابق، مجهزة أيضاً بمكيف هواء. وهذا ما جعل العمل محتملاً للغاية، خاصةً خلال ساعات الظهيرة الحارة. كان فريق العمل في الموقع منفتحاً للغاية ورحّب بي جيداً.
… ولذا فقد استمتعت حقًا بالعمل ضمن فريق صغير في مالطا، وكذلك البلد نفسه بكل ميزاته الخاصة. تجربة لا أريد أن أفوتها – وأعرف إلى أين يمكنني الذهاب في الإجازة القادمة 🙂.