Nuestra compañera Mara es asistente de gestión de oficina en prácticas en syniotec. En este artículo podrá descubrir por qué viajó a Malta y qué experiencias vivió allí.
Mara se incorporó a syniotec en 2021 como aprendiz en el ámbito de la gestión de oficinas. Dado que es responsable de un área de trabajo en constante crecimiento, le hemos permitido participar en una formación adicional para convertirse en empresaria europea como parte de su aprendizaje. Pero fue en julio cuando viajó a Malta durante 3 semanas. Descubra aquí lo que experimentó y las experiencias especiales que tuvo.
Como parte de mi formación adicional como administradora de empresas europea en syniotec, volé a Malta con Paragon y con financiación Erasmus. En preparación para este viaje, rellené un Europass en línea, que básicamente funciona como una carpeta de solicitud internacional. Las empresas seleccionadas pudieron ver estas solicitudes in situ y seleccionar a los becarios. Blueprint Periti me eligió, así que el primer día me puse en camino para encontrar la oficina.
Llegué a Malta a última hora de la tarde del primer día y, a la mañana siguiente, tuve que ir sola a mi nuevo trabajo. Enseguida me di cuenta de que los autobuses en Malta son definitivamente diferentes a los de Alemania: rara vez llegan a tiempo y todos están equipados con aire acondicionado. ¿Por qué? Porque hace unos 30 grados todos los días.
Mi día a día laboral en Malta
Como me estoy formando para ser administradora de oficina, realicé tareas típicas de esta área. Trabajé de forma independiente como asistente de administración de oficina y fui responsable del archivo de documentos, la estructura de carpetas, la gestión de proyectos, las tareas de investigación y, en general, de mantener la oficina ordenada. Además de estas actividades, mantuve una comunicación interna constante sobre los diversos proyectos para aclarar su estado y las próximas tareas necesarias con los responsables. Porque la actualización del estado del proyecto también era una de mis tareas, tanto digital como analógica.
Un proyecto emocionante para el campus internacional
Viajé con una amiga de mi clase de formación profesional y nos alojamos juntas en una habitación. Allí, cocinábamos juntas con los demás becarios todas las noches. Los supermercados en otros países son siempre una experiencia muy especial para mí; Malta no fue una excepción. Tardamos unos días en orientarnos y encontrar el equivalente a la nata normal, por ejemplo.
La universidad está construyendo actualmente un nuevo campus para estudiantes internacionales. Nos alojamos allí. Todavía había mucho en construcción, pero lo importante ya estaba terminado: una gran piscina, habitaciones modernas y cocinas comunitarias y, por supuesto, un Starbucks justo en el campus. La visión futura de este proyecto de construcción es simular un pequeño centro urbano en el campus, ya que las instalaciones comerciales no eran tan fáciles de alcanzar, a pesar de la ubicación bastante céntrica en Msida.
Lagunas, cruceros y arquitectura única: mis momentos destacados de Malta
El fin de semana, intentamos empaparnos de Malta lo máximo posible. La isla de Gozo, en el norte, fue un punto culminante especial: a primera hora de la mañana subimos a un barco que, tras una parada en la Laguna Azul, se dirigió directamente a Gozo. La Laguna Azul es una bahía con aguas cristalinas, que estaban agradablemente cálidas en esta época del año. Es un destino turístico popular y ahora entiendo por qué. En Gozo, optamos por una excursión en autobús para ver la mayor parte posible de la isla antes de que el ferry nos llevara de vuelta a Malta.
También visitamos La Valeta, la capital de Malta. Había tanto que ver que estuvimos allí 3 días. Me impresionaron especialmente los muchos edificios antiguos y auténticos en los que hoy en día funcionaban pequeños restaurantes. Las numerosas oportunidades de compras a la sombra ofrecían un cambio bienvenido del sol abrasador que brillaba todo el día.
La arquitectura de Malta en general es muy especial: muchos edificios amontonados, con toques modernos entre las viejas paredes. Todo está muy apretado, prevalece la lucha por el espacio y la expansión del espacio habitable.
Nuestra oficina en Malta
A pesar de que los edificios a menudo parecen viejos y discretos por fuera, uno se sorprende al entrar; nuestra oficina en particular tenía una puerta estrecha y discreta, pero era muy moderna por dentro. Las salas diáfanas distribuidas en 4 plantas creaban un ambiente agradable y moderno.
Aquí había muchos paralelismos con nuestra oficina en Alemania. Espacios abiertos, opciones de teletrabajo y una empresa más bien pequeña con un máximo de 10 empleados.
Por supuesto, cada habitación, o cada planta, también estaba equipada con aire acondicionado. Esto hizo que trabajar fuera muy llevadero, especialmente durante las horas calurosas del mediodía. El equipo de allí fue muy abierto y me recibió bien.
… y así disfruté mucho trabajando en un equipo pequeño en Malta, así como del propio país con todas sus particularidades. Una experiencia que no querría perderme, ¡y sé dónde puedo ir de vacaciones la próxima vez! 🙂