Notre collègue Mara est apprentie assistante en gestion de bureau chez syniotec. Dans cet article, vous découvrirez pourquoi elle s’est rendue à Malte et ce qu’elle y a vécu.
Mara a rejoint syniotec en 2021 en tant qu’apprentie dans le domaine de la gestion de bureau. Comme elle est responsable d’un domaine de travail en constante expansion, nous lui avons permis de participer, dans le cadre de sa formation, à une formation complémentaire pour devenir « European businesswoman ». Mais c’est en juillet qu’elle s’est rendue à Malte pendant 3 semaines. Découvrez ce qu’elle y a vécu et quelles expériences particulières elle y a faites.
Dans le cadre de ma formation complémentaire de gestionnaire d’entreprise européenne chez syniotec, je me suis envolée pour Malte avec Paragon et grâce à un financement Erasmus. Pour préparer ce voyage, j’ai rempli un Europass en ligne, qui fonctionne en quelque sorte comme un dossier de candidature international. Des entreprises sélectionnées ont ensuite pu consulter ces candidatures sur place et choisir des stagiaires. Blueprint Periti m’a choisie ; le premier jour, je suis donc partie à la recherche du bureau.
Je suis arrivée à Malte tard dans la soirée le premier jour, puis j’ai dû me rendre seule à mon nouveau travail le lendemain matin. J’ai tout de suite remarqué que les bus à Malte sont vraiment différents de ceux d’Allemagne : rarement à l’heure et tous équipés de climatisation. Pourquoi ? Parce qu’il fait environ 30 degrés tous les jours.
Mon quotidien professionnel à Malte
Comme je me forme au métier d’assistante de gestion de bureau, j’ai effectué des tâches typiques de ce domaine. J’y ai travaillé de manière autonome en tant qu’assistante en administration de bureau et j’étais responsable du classement des documents, de la structure des dossiers, de la gestion de projet, des recherches et, plus généralement, du maintien de l’ordre au bureau. En plus de ces activités, j’étais en communication interne constante au sujet des différents projets afin de clarifier leur état d’avancement et les prochaines tâches nécessaires avec les personnes responsables. Car la mise à jour de l’état des projets faisait aussi partie de mes missions, au format numérique comme papier.
Projet passionnant pour le campus international
J’ai voyagé avec une amie de ma classe à l’école professionnelle et nous avons partagé une chambre. Sur place, nous cuisinions chaque soir avec les autres apprentis. Les supermarchés à l’étranger sont toujours une expérience très particulière pour moi, et Malte n’a pas fait exception. Il a fallu quelques jours pour prendre ses repères et trouver l’équivalent de la crème classique, par exemple.
L’université construit actuellement un nouveau campus pour les étudiants internationaux. Nous y étions logées. Beaucoup de choses étaient encore en chantier, mais l’essentiel était déjà terminé : une grande piscine, des chambres modernes et des cuisines communes et, bien sûr, un Starbucks directement sur le campus. La vision à long terme de ce projet de construction est de recréer un petit centre-ville sur le campus, car les possibilités de shopping n’étaient pas si faciles d’accès, malgré la situation plutôt centrale à Msida.
Lagons, croisières et architecture unique : mes temps forts à Malte
Le week-end, nous avons essayé de profiter au maximum de Malte. L’île de Gozo, au nord, a été un moment fort tout particulier : tôt le matin, nous avons pris un bateau qui, après un arrêt au Blue Lagoon, est allé directement à Gozo. Le Blue Lagoon est une baie à l’eau cristalline, agréablement chaude à cette période de l’année. C’est une destination touristique très prisée, et je comprends maintenant pourquoi. À Gozo, nous avons opté pour un tour en bus afin de voir le plus possible de l’île avant que le ferry ne nous ramène à Malte.
Nous avons également visité La Valette, la capitale de Malte. Il y avait tant à voir que nous y sommes restées 3 jours. J’ai été particulièrement impressionnée par les nombreux bâtiments anciens et authentiques dans lesquels se trouvent aujourd’hui de petits restaurants. Les nombreuses possibilités de shopping à l’ombre offraient un changement bienvenu face au soleil brûlant qui brillait toute la journée.
L’architecture de Malte, en général, est très particulière : beaucoup de bâtiments assemblés, avec des touches modernes entre les vieux murs. Tout est très resserré ; la lutte pour l’espace et l’extension des surfaces habitables domine.
Notre bureau à Malte
Même si les bâtiments paraissent souvent anciens et discrets de l’extérieur, on est surpris en entrant ; notre bureau, en particulier, avait une porte étroite et peu visible, mais l’intérieur était très moderne. Les espaces ouverts répartis sur 4 étages créaient une atmosphère agréable et contemporaine.
Il y avait de nombreux points communs avec notre bureau en Allemagne : des espaces ouverts, des possibilités de télétravail et une entreprise plutôt petite, avec au maximum 10 employés.
Bien sûr, chaque pièce, ou chaque étage, était également équipé de climatisation. Cela rendait le travail très supportable, surtout pendant les heures chaudes de la mi-journée. L’équipe sur place était très ouverte et m’a très bien accueillie.
… et j’ai donc vraiment apprécié de travailler dans une petite équipe à Malte, ainsi que le pays lui-même avec toutes ses particularités. Une expérience dont je ne voudrais pas me priver — et je sais où je pourrai partir en vacances la prochaine fois ! 🙂