Çalışma arkadaşımız Mara, syniotec’te stajyer ofis yönetimi asistanıdır. Malta’ya neden gittiğini ve orada neler deneyimlediğini bu makalede bulabilirsiniz.
Mara, 2021 yılında syniotec’e ofis yönetimi alanında çırak olarak katıldı. Sürekli büyüyen bir çalışma alanından sorumlu olduğu için, eğitiminin bir parçası olarak Avrupa İş Kadını olmak üzere ileri eğitime katılmasına olanak sağladık. Ancak bu Temmuz Malta’ya 3 hafta boyunca seyahat etti. Orada neler yaşadığını ve burada hangi özel deneyimleri yaşadığını öğrenin.
syniotec’teki Avrupa İşletme Yöneticisi ek eğitimimin bir parçası olarak, Paragon ile ve Erasmus fonuyla Malta’ya uçtum. Bu geziye hazırlanırken, temelde uluslararası bir başvuru dosyası gibi çalışan bir Europass’ı çevrimiçi doldurdum. Seçilen şirketler daha sonra bu başvuruları yerinde görüntüleyebildi ve stajyerleri seçebildi. Blueprint Periti beni seçti, bu yüzden ilk günümde ofisi bulmak için yola çıktım.
Malta’ya ilk gün akşam geç saatlerde geldim ve ertesi sabah yeni işime tek başıma gitmek zorunda kaldım. Malta’daki otobüslerin Almanya’dakilerden kesinlikle farklı olduğunu hemen fark ettim – nadiren zamanında ve hepsi klima ile donatılmış. Neden mi? Çünkü hava her gün 30 derece civarında.
Malta’daki günlük çalışma hayatım
Ofis yöneticisi olmak için eğitim aldığımdan, bu alan için tipik görevleri yerine getirdim. Orada bağımsız olarak ofis yönetim asistanı olarak çalıştım ve belge dosyalama, klasör yapısı, proje yönetimi, araştırma görevleri ve genel olarak ofisi düzenli tutmaktan sorumluydum. Bu faaliyetlere ek olarak, çeşitli projelerin durumlarını ve sorumlu kişilerle yapılması gereken işleri açıklığa kavuşturmak için sürekli iç iletişim halindeydim. Çünkü proje durumunu güncellemek de görevlerimden biriydi – dijital ve analog.
Uluslararası kampüs için heyecan verici proje
Meslek okulu sınıfımdan bir arkadaşımla seyahat ettim ve birlikte bir odada kaldık. Sahada her akşam diğer stajyerlerle birlikte yemek yaptık. Başka ülkelerdeki süpermarketler benim için her zaman çok özel bir deneyim olmuştur – Malta da bir istisna değildi. Yolunuzu bulmak ve örneğin normal kremayı bulmak birkaç gününüzü aldı.
Üniversite şu anda uluslararası öğrenciler için yeni bir kampüs inşa ediyor. Biz de orada konakladık. Birçok şey hala yapım aşamasındaydı, ancak önemli şeyler çoktan bitmişti: Büyük bir havuz, modern odalar ve ortak mutfaklar ve tabii ki kampüsün hemen içinde bir Starbucks. Bu inşaat projesinin gelecekteki vizyonu, Msida’daki oldukça merkezi konumuna rağmen herhangi bir alışveriş tesisine ulaşmak o kadar kolay olmadığından, kampüste küçük bir şehir merkezini simüle etmektir.
Lagünler, gemi yolculukları ve eşsiz mimari: Malta’da öne çıkan özelliklerim
Hafta sonu, Malta’yı olabildiğince çok deneyimlemeye çalıştık. Kuzeydeki Gozo adası özel bir vurguydu – sabah erken saatlerde bir tekneye atladık ve tekne, Blue Lagoon’da bir duraktan sonra doğrudan Gozo’ya gitti. Blue Lagoon, bu yılın bu zamanında hoş bir şekilde ılık olan kristal berraklığında suya sahip bir koydur. Popüler bir turistik yer ve şimdi nedenini anlıyorum. Gozo’da, feribot bizi Malta’ya geri götürmeden önce adanın olabildiğince çoğunu görmek için bir otobüs turunu tercih ettik.
Malta’nın başkenti Valetta’yı da ziyaret ettik. Orada görülecek o kadar çok şey vardı ki 3 gün boyunca oradaydık. Özellikle bugün küçük restoranların işletildiği birçok eski ve otantik binadan çok etkilendim. Birçok gölgeli alışveriş imkanı, tüm gün parlayan sıcak güneşten hoş bir değişiklik sundu.
Malta’nın mimarisi genel olarak çok özeldir – eski duvarlar arasında modern sıçramalarla bir araya getirilmiş çok sayıda bina. Her şey çok sıkı tutulmuş, alan mücadelesi ve yaşam alanının genişletilmesi hakim.
Malta’daki ofisimiz
Binalar genellikle dışarıdan eski ve göze çarpmayan bir görünüme sahip olsa da, içeri girdiğinizde şaşırıyorsunuz; özellikle ofisimizin dar, göze çarpmayan bir kapısı vardı, ancak içerisi çok moderndi. Dört kata yayılmış açık odalar hoş ve modern bir atmosfer yarattı.
Burada Almanya’daki ofisimizle birçok paralellik vardı. Açık alanlar, evden çalışma seçenekleri ve en fazla 10 çalışanı olan oldukça küçük bir şirket.
Tabii ki her odada ya da her katta klima da bulunuyordu. Bu, özellikle sıcak öğle saatlerinde çalışmayı çok katlanılabilir hale getirdi. Sahadaki ekip çok açıktı ve beni iyi karşıladılar.
… ve bu yüzden Malta’da küçük bir ekipte çalışmaktan ve tüm özellikleriyle ülkenin kendisinden gerçekten keyif aldım. Kaçırmak istemeyeceğim bir deneyim – ve bir dahaki sefere tatilde nereye gidebileceğimi biliyorum! 🙂