Dokumentieren Sie regelmäßige Prüfungen, Abnahmeprotokolle, Prüfberichte, die Erfassung von Mängeln sowie Inspektionen. Lange Zeit musste für all diese Themen jeweils ein neues Blatt ausgedruckt, ausgefüllt, gegengezeichnet und abgeheftet werden. Das ist nicht nur sehr aufwendig, sondern auch schlecht für die Umwelt. Der VDBUM, der Verband der Baubranche, Umwelt- und Maschinentechnik, hat sich nun an Sharemac gewandt, um dem ein Ende zu setzen.
Der VDBUM ist seit Langem ein starker Partner, wenn es um die Umsetzung technischer Prüfprotokolle geht. Bereits 300.000 Maschinen- und Geräteprüfungen wurden gemeinsam mit dem Verband durchgeführt. In der Zusammenarbeit mit Sharemac treffen diese jahrelange Erfahrung und Expertise auf technisches Know-how, wenn es um die Umsetzbarkeit einer digitalen Version geht.
„Unser Ziel war es, die Software-Oberfläche so selbsterklärend und intuitiv wie möglich zu gestalten, ohne dabei die notwendige Komplexität aus den Augen zu verlieren“, sagt Projektleiter David Peters von Sharemac. „Gemeinsam mit dem VDBUM haben wir es durch ständigen Austausch und Feedback geschafft, dort anzukommen, wo wir heute stehen: Digitale Prüfberichte können jetzt ganz einfach online und offline per Software von jedem Standort aus durchgeführt werden!“
Aber was genau bedeutet „wo wir jetzt sind“?
2020 kam der VDBUM auf die Idee, es Unternehmen in der Baubranche zu erleichtern und zu beschleunigen, Prüfberichte zu erstellen. Als einer der führenden Anbieter von Software für Bauunternehmen war Sharemac als Partner die naheliegende und logische Wahl. So entstand das gemeinsame Projekt, das nun live gegangen ist.
Was kann die Plattform von VDBUM und Sharemac?
Zuallererst: Führen Sie natürlich technische Überprüfungen durch. Der Benutzer muss nur ein paar Schritte durchlaufen, in denen er wichtige Daten wie den Standort des Geräts eingibt oder einträgt. Der letzte Schritt besteht darin, eine digitale Signatur hinzuzufügen, um die Prüfung abzuschließen.
Der Testbericht kann dann bequem als PDF exportiert und gespeichert werden, um ihn zentral zu speichern oder per E-Mail zu versenden.
Darüber hinaus können im Handumdrehen neue Organisationen erstellt oder neue Maschinen und Geräte zum bestehenden Fuhrpark hinzugefügt werden. Diese werden dann in der Geräteübersicht mit dem aktuellen Teststatus aufgelistet und können übersichtlich eingesehen werden.
Wer kann das Tool nutzen?
Aktuell kann jeder, der VDBUM-Partner ist, technische Prüfberichte für Baumaschinen ganz einfach digital durchführen. Noch kein Kunde? Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit dem VDBUM auf und besprechen Sie die nächsten Schritte.
Aber auch Sharemac-Partner können auf das Tool zugreifen: „Sie können bereits digitale Audit-Trails in SAM erstellen“, sagt Sharemac-CEO Manuel Kimanov. „Von Anfang an war geplant, die Funktionen auch unseren Partnern und Kunden zur Verfügung zu stellen – denn die gesamte Baubranche soll von dieser Zusammenarbeit profitieren.“
Die Lösungen von syniotec sind vielfältig: von digitalen Prüfprotokollen über IoT-Telematik bis hin zur umfassenden SAM-Software. Erfahren Sie jetzt mehr und fordern Sie ein kostenloses Angebot an.