Documentez les inspections régulières, les procès-verbaux de réception, les rapports d’essai, l’enregistrement des défauts, les contrôles. Pendant longtemps, pour tous ces sujets, il fallait imprimer une nouvelle feuille, la remplir, la faire contresigner et l’archiver. Cela est non seulement très fastidieux, mais aussi mauvais pour l’environnement. Le VDBUM, l’Association de l’industrie de la construction, de l’environnement et du génie mécanique, s’est désormais tourné vers Sharemac pour mettre un terme à cela.
Le VDBUM est depuis longtemps un partenaire solide lorsqu’il s’agit de la mise en œuvre de protocoles d’essais techniques. 300 000 inspections de machines et d’appareils ont déjà été réalisées avec l’association. Dans la collaboration avec Sharemac, ces années d’expérience et d’expertise rencontrent le savoir-faire technique en matière de faisabilité d’une version numérique.
« Notre objectif était de rendre l’interface logicielle aussi explicite et intuitive que possible, sans perdre de vue la complexité nécessaire », explique David Peters, chef de projet chez Sharemac. « Avec le VDBUM, nous sommes parvenus à notre situation actuelle grâce à des échanges et des retours constants : les rapports d’essai numériques peuvent désormais être réalisés facilement en ligne et hors ligne via le logiciel, depuis n’importe quel endroit ! »
Mais que signifie exactement « notre situation actuelle » ?
En 2020, le VDBUM a eu l’idée de faciliter et d’accélérer la création de rapports d’inspection pour les entreprises du secteur de la construction. En tant que l’un des principaux fournisseurs de logiciels pour les entreprises de construction, Sharemac s’est imposé comme un partenaire évident et logique. C’est ainsi qu’est né le projet commun, désormais mis en ligne.
Que peut faire la plateforme VDBUM et Sharemac ?
Tout d’abord : effectuer des contrôles techniques, bien entendu. L’utilisateur n’a qu’à suivre quelques étapes au cours desquelles il saisit ou sélectionne via des menus déroulants des données clés, telles que l’emplacement de l’appareil. La dernière étape consiste à ajouter une signature numérique pour finaliser le contrôle.
Le rapport d’essai peut ensuite être exporté facilement au format PDF et enregistré pour être stocké de manière centralisée ou envoyé par e-mail.
En outre, de nouvelles organisations peuvent être créées ou de nouvelles machines et équipements ajoutés au parc existant en un rien de temps. Ils sont ensuite répertoriés dans l’aperçu des appareils avec le statut d’essai actuel et peuvent être consultés clairement.
Qui peut utiliser l’outil ?
Actuellement, toute personne partenaire du VDBUM peut facilement réaliser numériquement des rapports d’inspection technique pour les engins de chantier. Pas encore client ? Contactez simplement le VDBUM et discutez des prochaines étapes.
Cependant, les partenaires Sharemac peuvent également accéder à l’outil : « Vous pouvez déjà créer des pistes d’audit numériques dans SAM », explique Manuel Kimanov, PDG de Sharemac. « Il était prévu dès le départ de mettre également les fonctions à disposition de nos partenaires et clients, car l’ensemble du secteur de la construction doit bénéficier de cette collaboration. »
Les solutions de syniotec sont variées : des protocoles d’essai numériques à la télématique IoT ou au logiciel complet SAM. Découvrez-en plus dès maintenant et demandez un devis gratuit.