Müşterilerimiz ve ilgili taraflarla yaptığımız görüşmelerde bunu giderek daha net bir şekilde gözlemliyoruz: Arayüzler – yani sistemleri birbirine bağlama yeteneği – artık “sahip olunması gereken” bir şey değil, yazılım çözümlerini seçerken temel bir kriter.
İster genel müdürler ister sevkiyat görevlileri olsun, birçoğu özellikle mevcut BT ortamlarına sorunsuz bir şekilde uyan bir çözüm arıyor. Bu, bireysel işlevler veya fiyat farklılıklarından ziyade açıklık ve uyumlulukla ilgilidir.
Arayüz nedir?
Bir arayüz (teknik olarak: API) iki sistem arasındaki bağlantıdır. Verilerin otomatik olarak değiş tokuş edilmesini sağlar – örneğin bir ERP sistemi ile aşağıdaki gibi bir inşaat makineleri yönetim sistemi arasında SAM veya RAM.
Bilgileri manuel olarak aktarmak yerine (örneğin Excel veya çift giriş yoluyla), ihtiyaç duyulan yere otomatik olarak akar.
Uygulamadan somut bir örnek
Bir inşaat şirketi yıllardır proje kontrolünün merkezinde yer alan yerleşik bir ERP sistemi kullanıyor.
Şimdi ek olarak SAM da makine ve proje yönetimi için dijital bir çözüm olarak kullanılırsa, tam fayda ancak her iki sistem birbiriyle iletişim kurduğunda elde edilir.
SAM’deki merkezi bir avantaj, örneğin, coğrafi sınırlama (geofencing) & telematik aracılığıyla otomatik maliyet merkezi tahsisidir.
Bir makine şantiyede olduğunda, çalışma saatleri otomatik olarak ilgili maliyet merkezine atanır.
ERP sistemine bir arayüz sayesinde, bu saatler otomatik olarak doğru şekilde rezerve edilebilir, daha fazla işlenebilir veya doğrudan faturalandırılabilir – manuel yeniden çalışma olmadan.
Bu neden bu kadar önemli?
Günlük inşaat işlerinde, örneğin makineleri ve ekipmanları yönetmek veya ERP’de ticari süreçleri haritalamak için çok sayıda dijital uygulama kullanılmaktadır.
Bu sistemler birbirine bağlı değilse, medya kesintileri meydana gelir:
Verilerin iki kez tutulması gerekir, hatalar ortaya çıkar ve süreçler gereksiz yere zaman alıcı hale gelir.
API’ler aracılığıyla sistemleri entegre edebilme yeteneği, artık birçok şirket için yazılım seçerken belirleyici kriterdir.
Bölüm 2’de pratik deneyimlerimizi paylaşıyoruz: En sık hangi sistemler talep ediliyor? Ve neden birçok sağlayıcı tam da bu noktada başarısız oluyor?