Süreç Optimizasyonu ve Varlık Güvenliği: Janning Group Filo Yönetimini Dijitalleştiriyor
Şirketler hızla büyüdüğünde, her şeyi takip etmek zorlaşır ve Twist’ten Janning Group tam da bunu yaşadı. Sadece iki yıl içinde şirket, makine filosunu büyük ölçüde genişletti. Bu durum, genel bakışı sürdürmek, hareketleri erken tespit etmek ve dahili süreçleri profesyonelleştirmek için yeni dijital yapılara ihtiyaç doğurdu.
“Temelde bir kaosa dönüşmüştü”
Janning‘de filo sevkıyatından sorumlu Pia Schmitz, dijitalleşme öncesi zamanları düşündüğünde, tek bir kelime tekrar tekrar aklına geliyor: zaman alıcı. Makine filosu o kadar hızlı büyümüştü ki, analog listeler ve elektronik tablolar artık yeterli değildi.
Schmitz, “Artık neredeyse hiç planlama güvenilirliğimiz kalmamıştı,” diye hatırlıyor. Çoğu zaman, ofiste kimse belirli bir makinenin veya ekipmanın nerede olduğunu tam olarak bilmiyordu. Saha yöneticileri, ekskavatörün veya ataşmanın gerçekten orada olup olmadığını kontrol etmek için arabalarına binip şantiyeden şantiyeye gitmek zorunda kalıyorlardı. Aslında sadece bir tık uzakta olması gereken bilgiler için muazzam bir çaba.
Why syniotec?
Janning’in sadece bir takip çözümünden fazlasına ihtiyacı olduğu kısa sürede anlaşıldı. Şirket, çeşitli araç filosunun eksiksiz bir genel görünümünü sağlayabilecek bir sistem arıyordu. Birkaç sağlayıcıyı inceledikten sonra, karar syniotec lehine verildi çünkü SAM küçük ekipmanları, arabaları, kamyonları, ekskavatörleri ve tekerlekli yükleyicileri tek bir platformda bir araya getiriyor. Çözümün çok yönlülüğü ve yazılım ile telematik hizmetlerini tek bir kaynaktan kullanabilme yeteneği anahtar faktörlerdi.
Hırsızlık Vakalarını Önleme ve Çözme
Güvenlik de önemli bir faktördü. Kompresör gibi pahalı inşaat ekipmanları sık sık hırsızlık hedefi oluyordu.
Schmitz, “Mali açıdan bu çok büyük bir sorun. Üç ekipman parçasını kaybetmek hızla 30.000 €’luk zarara yol açabilir,” diyor.
Telematik entegrasyonu sayesinde Janning, üç hırsızlık vakasını başarıyla çözdü bile. Bir olayda, çalınan bir kompresör, GPS aracılığıyla Kuzey Almanya’dan Stuttgart bölgesine kadar takip edildi. Yazılım içindeki iletim aralıkları geçici olarak ayarlanarak, polis tam konumu belirleyebildi. Ekipman o zamandan beri geri alındı ve şirkete iade edildi.
Her Şey İçin Tek Sistem: Kompaktörlerden 24 Tonluk Ekskavatörlere
Rafael Krüger için atölye departmanında da baskı yüksekti. Atölye müdürü olarak sadece operasyonların sorunsuz yürümesinden değil, aynı zamanda güvenlik denetimleri (UVV) ve bakım programları için son teslim tarihlerini yönetmekten de sorumluydu. Ekskavatörler, tekerlekli yükleyiciler, kamyonlar ve daha küçük ekipmanlardan oluşan büyüyen bir filoyu uygun bir sistem olmadan yönetmek hızla imkansız hale geliyordu.
Şirketin her şeyi kapsayabilecek bir platforma ihtiyacı vardı. Seçimleri, syniotec’in Smart Asset Manager (SAM)‘ı oldu. İster ağır bir ekskavatör ister küçük bir ekipman olsun, her şey aynı merkezi genel bakış içinde yönetiliyor.
Krüger, “Artık hangi makinelerin hangi şantiyede gruplandığını net bir şekilde görebiliyorum. Bu, bir teknisyenin oraya sadece bir kez gitmesi ve birden fazla yolculuk yapmak yerine beş makinenin bakımını aynı anda tamamlayabilmesi anlamına geliyor,” diye açıklıyor.
İnşaat İçin Telematik: On Dakikada Kurulum
Pratik kullanılabilirlik ekip için özellikle önemliydi. İnşaat sektöründe kimsenin karmaşık BT projeleri için zamanı yok. Bu nedenle Rafael Krüger, takip cihazlarının (syniotec LINK cihazları) “tak ve çalıştır” yaklaşımından özellikle etkilendi.
“Kurulum on dakikadan az sürer,” diye açıklıyor. Takip cihazını takın, QR kodunu telefonunuzla tarayın ve işlem tamam. Sistem o kadar sezgisel ki, yeni çalışanların günlerce eğitime ihtiyacı yok. Temelde kendini açıklıyor.
Janning Group ile syniotec arasındaki iş birliği, sevkıyat, atölye ve şantiyeler arasındaki iletişimi önemli ölçüde iyileştirdi. Düzensizliklere tepki süreleri azalırken, planlama güvenilirliği önemli ölçüde arttı.
Gelecekte şirket, dahili süreçlerin dijitalleşmesini daha da ilerletmek amacıyla atölye modülünü de tam olarak entegre etmeyi planlıyor.
Pia Schmitz için sonuç açık:
“Danışmanlık profesyoneldi, fiyat-performans oranı doğru ve varlıklarımız üzerindeki kontrolümüzü nihayet geri kazandık.”
Sistem uygulandığından beri, Janning Group’ta işler gözle görülür şekilde sakinleşti — en azından organizasyon açısından.
- Tek Tıkla Şeffaflık: Makine arama derdi sona erdi. Sevk görevlileri artık her varlığın nerede olduğunu harita üzerinde gerçek zamanlı olarak görebiliyor.
- Atölye Yönetimi Kontrol Altında: Bakım aralıkları sisteme otomatik olarak düşer. Bu, güvenliği artırır ve maliyetli arıza sürelerini önler.
- Dijital Asistan: SAM AI Agent aracılığıyla konumlar sesli mesajla bile talep edilebilir — doğrudan şantiyeden hızlı erişim için ideal.
- Kullanıcı Dostu Çalışma: Sezgisel kullanılabilirlik ve hızlı donanım kurulumu sayesinde ekip içinde yüksek kabul.
Pia Schmitz için rahatlama açık: “syniotec’i seçtik çünkü her şey tek bir kaynaktan geliyor. Bu, günlük işlerimizi büyük ölçüde basitleştirdi.”