Optimisation des processus et sécurisation des actifs : le groupe Janning numérise la gestion de sa flotte
Lorsque les entreprises connaissent une croissance rapide, il devient facile de perdre le fil — et le groupe Janning de Twist a vécu exactement cela. En seulement deux ans, l’entreprise a considérablement agrandi son parc de machines. Cela a créé le besoin de nouvelles structures numériques afin de conserver une vue d’ensemble, détecter les mouvements à un stade précoce et professionnaliser les processus internes.
« C’était devenu le chaos »
Lorsque Pia Schmitz, responsable de la planification de flotte chez Janning, repense à la période précédant la numérisation, un mot revient sans cesse : chronophage. Le parc de machines avait augmenté si rapidement que les listes et tableaux analogiques ne suffisaient tout simplement plus.
« Nous n’avions pratiquement plus aucune fiabilité de planification », se souvient Schmitz. Souvent, personne au bureau ne savait exactement où se trouvait une machine ou un équipement précis. Les conducteurs de travaux devaient monter dans leur voiture et passer d’un chantier à l’autre, simplement pour vérifier si la pelle ou l’accessoire était bien sur place. Un effort considérable pour une information qui devrait en réalité être accessible en un seul clic.
Why syniotec?
Il est rapidement devenu évident que Janning avait besoin de plus qu’une simple solution de suivi. L’entreprise recherchait un système capable de fournir une vue d’ensemble complète de sa flotte diversifiée. Après avoir examiné plusieurs prestataires, la décision a été prise en faveur de syniotec car SAM regroupe le petit matériel, les voitures, les camions, les pelleteuses et les chargeuses sur pneus au sein d’une seule et même plateforme. Les facteurs clés ont été la polyvalence de la solution et la possibilité d’utiliser des logiciels et de la télématique provenant d’une source unique.
Prévenir et résoudre les cas de vol
La sécurité était un autre facteur majeur. Les équipements de chantier coûteux, tels que les compresseurs, sont des cibles fréquentes de vol.
« Financièrement, c’est un problème énorme. La perte de trois équipements peut rapidement entraîner des dommages de 30 000 € », explique Schmitz.
Grâce à l’intégration télématique, Janning a déjà résolu avec succès trois cas de vol. Dans un cas, un compresseur volé a été suivi par GPS depuis le nord de l’Allemagne jusqu’à la région de Stuttgart. En ajustant temporairement les intervalles de transmission dans le logiciel, la police a pu déterminer l’emplacement exact. L’équipement a depuis été retrouvé et restitué à l’entreprise.
Un seul système pour tout : des compacteurs aux pelles de 24 tonnes
La pression était également forte à l’atelier pour Rafael Krüger. En tant que chef d’atelier, il est non seulement responsable du bon déroulement des opérations, mais aussi du suivi des échéances des contrôles de sécurité (UVV) et des plans de maintenance. Avec une flotte en croissance composée de pelles, chargeuses sur pneus, camions et petits équipements, gérer cela sans système adapté devient rapidement ingérable.
L’entreprise avait besoin d’une plateforme capable de tout couvrir. Son choix s’est porté sur le Smart Asset Manager (SAM) de syniotec. Qu’il s’agisse d’une pelle lourde ou d’un petit équipement, tout est géré dans la même vue d’ensemble centralisée.
« Je vois désormais clairement quelles machines sont regroupées sur quel chantier. Cela signifie qu’un technicien n’a besoin de s’y rendre qu’une seule fois et peut effectuer la maintenance de cinq machines en même temps au lieu de faire plusieurs déplacements », explique Krüger.
Télématique pour le BTP : installée en dix minutes
La facilité d’utilisation était particulièrement importante pour l’équipe. Dans le BTP, personne n’a le temps pour des projets informatiques compliqués. C’est pourquoi Rafael Krüger a été particulièrement impressionné par l’approche « plug-and-play » des traceurs (appareils syniotec LINK).
« L’installation prend moins de dix minutes », explique-t-il. Fixez le traceur, scannez le code QR avec votre téléphone, et c’est terminé. Le système est si intuitif que les nouveaux collaborateurs n’ont pas besoin de plusieurs jours de formation. Il est pratiquement auto-explicatif.
La collaboration entre le groupe Janning et syniotec a nettement amélioré la communication entre la planification, l’atelier et les chantiers. Les temps de réaction face aux irrégularités ont diminué, tandis que la fiabilité de planification a fortement augmenté.
À l’avenir, l’entreprise prévoit également d’intégrer entièrement le module atelier afin de poursuivre la numérisation des processus internes.
Pour Pia Schmitz, la conclusion est claire :
« Le conseil a été professionnel, le rapport qualité-prix est au rendez-vous, et nous avons enfin repris le contrôle de nos actifs. »
Depuis la mise en place du système, les choses se sont nettement apaisées au sein du groupe Janning — du moins en matière d’organisation.
- Transparence en un clic : la recherche de machines est terminée. Les planificateurs peuvent désormais voir en temps réel sur la carte où se trouve chaque actif.
- Gestion de l’atelier sous contrôle : les intervalles de maintenance apparaissent automatiquement dans le système. Cela améliore la sécurité et évite des immobilisations coûteuses.
- Assistant numérique : grâce au SAM AI Agent, il est même possible de demander des emplacements par message vocal — idéal pour un accès rapide directement depuis le chantier.
- Utilisation conviviale : forte adhésion de l’équipe grâce à une ergonomie intuitive et à une installation rapide du matériel.
Pour Pia Schmitz, le soulagement est évident : « Nous avons choisi syniotec parce que tout provient d’une seule source. Cela a énormément simplifié notre travail au quotidien. »