Optimización de procesos y seguridad de activos: el Grupo Janning digitaliza la gestión de su flota
Cuando las empresas crecen rápido, es fácil perder la visión de conjunto, y eso es exactamente lo que le pasó al Grupo Janning de Twist. En solo dos años, la empresa amplió enormemente su parque de maquinaria. Esto generó la necesidad de nuevas estructuras digitales para mantener el control, detectar movimientos a tiempo y profesionalizar los procesos internos.
“Básicamente, se había convertido en un caos”
Cuando Pia Schmitz, responsable de la planificación de flota en Janning, recuerda la época anterior a la digitalización, hay una palabra que se repite: lento. El parque de maquinaria había crecido tan rápido que las listas y hojas de cálculo analógicas ya no eran suficientes.
“Casi ya no teníamos fiabilidad de planificación”, recuerda Schmitz. A menudo, nadie en la oficina sabía con exactitud dónde estaba una máquina o un equipo concreto. Los jefes de obra tenían que subirse al coche e ir de obra en obra solo para comprobar si la excavadora o el implemento estaban realmente allí. Un esfuerzo enorme para una información que, en realidad, debería estar a un clic.
Why syniotec?
Rápidamente quedó claro que Janning necesitaba más que una simple solución de seguimiento. La empresa buscaba un sistema que pudiera ofrecer una visión completa de su diversa flota. Tras evaluar a varios proveedores, la decisión se tomó a favor de syniotec porque SAM une equipos pequeños, coches, camiones, excavadoras y cargadoras de ruedas en una única plataforma. Los factores clave fueron la versatilidad de la solución y la capacidad de usar software y telemática de una única fuente.
Prevenir y resolver casos de robo
La seguridad era otro factor clave. Los equipos de construcción caros, como los compresores, son objetivos frecuentes de robo.
“A nivel económico, es un problema enorme. Perder tres equipos puede suponer rápidamente daños de 30.000 €”, dice Schmitz.
Gracias a la integración de telemática, Janning ya ha resuelto con éxito tres casos de robo. En un caso, se rastreó un compresor robado por GPS desde el norte de Alemania hasta la región de Stuttgart. Al ajustar temporalmente los intervalos de transmisión dentro del software, la policía pudo determinar la ubicación exacta. Desde entonces, el equipo se ha recuperado y devuelto a la empresa.
Un sistema para todo: de compactadoras a excavadoras de 24 toneladas
La presión también era alta en el departamento de taller para Rafael Krüger. Como jefe de taller, no solo es responsable de que las operaciones funcionen sin problemas, sino también de gestionar los plazos de las inspecciones de seguridad (UVV) y los planes de mantenimiento. Con una flota en crecimiento formada por excavadoras, cargadoras de ruedas, camiones y equipos más pequeños, gestionar esto sin un sistema adecuado se vuelve rápidamente inmanejable.
La empresa necesitaba una plataforma capaz de cubrirlo todo. Su elección fue el Smart Asset Manager (SAM) de syniotec. Ya sea una excavadora pesada o un equipo pequeño, todo se gestiona en la misma vista general centralizada.
“Ahora puedo ver claramente qué máquinas están agrupadas en qué obra. Eso significa que un técnico solo tiene que ir allí una vez y puede hacer el mantenimiento de cinco máquinas a la vez en lugar de hacer varios desplazamientos”, explica Krüger.
Telemática para la construcción: instalada en diez minutos
La usabilidad práctica era especialmente importante para el equipo. En la construcción nadie tiene tiempo para proyectos de TI complicados. Por eso, a Rafael Krüger le impresionó especialmente el enfoque “plug-and-play” de los rastreadores (dispositivos syniotec LINK).
“La instalación tarda menos de diez minutos”, explica. Coloca el rastreador, escanea el código QR con el móvil y listo. El sistema es tan intuitivo que los nuevos empleados no necesitan días de formación. Prácticamente se explica solo.
La colaboración entre el Grupo Janning y syniotec ha mejorado notablemente la comunicación entre la planificación, el taller y las obras. Los tiempos de reacción ante irregularidades han disminuido, mientras que la fiabilidad de planificación ha aumentado de forma considerable.
De cara al futuro, la empresa también planea integrar por completo el módulo de taller para seguir impulsando la digitalización de los procesos internos.
Para Pia Schmitz, la conclusión es clara:
“El asesoramiento fue profesional, la relación calidad-precio es buena y por fin recuperamos el control sobre nuestros activos.”
Desde la implantación del sistema, en el Grupo Janning se nota un ambiente mucho más tranquilo, al menos en lo que respecta a la organización.
- Transparencia con solo pulsar un botón: se acabó buscar máquinas. Ahora los planificadores pueden ver en tiempo real en el mapa dónde se encuentra cada activo.
- Gestión del taller bajo control: los intervalos de mantenimiento aparecen automáticamente en el sistema. Esto mejora la seguridad y evita paradas costosas.
- Asistente digital: con el SAM AI Agent, incluso se pueden solicitar ubicaciones por mensaje de voz, ideal para un acceso rápido directamente desde la obra.
- Manejo fácil: alta aceptación en el equipo gracias a una usabilidad intuitiva y a una instalación rápida del hardware.
Para Pia Schmitz, el alivio es evidente: “Elegimos syniotec porque todo viene de un único proveedor. Eso ha simplificado enormemente nuestro día a día.”